Privacy- en Cookie Policy

Deze Privacy- en Cookie Policy (hierna “Privacy Policy”) legt uit hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken. Wij zijn bv Everest Advocaten G&B gevestigd te 9052 Gent-Zwijnaarde, Bollebergen 2A Bus 20 en gekend in de KBO onder het nummer 0843.239.014 (hierna “Everest”).

Lees deze Privacy Policy aandachtig. Hij bevat essentiële informatie over hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en welke cookies worden gebruikt. Door je persoonsgegevens te delen via www.everestbasecamp.be, door ons te contacteren per e-mail/per telefoon/op enige andere wijze of door je in te schrijven voor een Everest Basecamp event, verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en ga je uitdrukkelijk akkoord met de inhoud. Wanneer wij contact met jou opnemen, delen we je deze Privacy Policy mee. Door ons vervolgens te contacteren verklaar je kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy en ga je uitdrukkelijk akkoord met de inhoud.

Everest verwerkt in het kader van haar werkzaamheden de volgende persoonsgegevens van jou:

Categorie 1: als je je inschrijft voor het Everest Bootcamp event op 30 oktober 2024 vragen we je naam, voornaam, gsm-nummer en e-mailadres;

Categorie 2: telkens je naar onze website surft, kunnen we op basis van cookies en gelijkaardige technologieën verschillende persoonsgegevens over jou verzamelen, zoals je IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen. Meer informatie over de manier waarop wij cookies gebruiken, vind je in Artikel 7.

Categorie 3: als je ons belt of mailt verwerken we je naam en voornaam, e-mailadres en/of telefoonnummer, evenals de gegevens die je zelf vrijgeeft.

Categorie 4: bij inschrijving op onze nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres, voornaam en naam en naam van je bedrijf.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

Categorie 1: de organisatie van het Everest Basecamp event op 30 oktober 2024 met als rechtsgrond het uitvoeren van een overeenkomst waarom je hebt verzocht (zijnde het aanwezig kunnen zijn op dit event) en waarvoor de verwerking van jouw persoonsgegevens noodzakelijk is of in bepaalde gevallen omdat de wet dit vereist of nog omdat wij daartoe in bepaalde gevallen een gerechtvaardigd belang hebben in het kader van de organisatie van dit event.

Categorie 2: om onze website te onderhouden en te verbeteren en om persoonsgegevens op te nemen in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet achterhaald kunnen worden, met als rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van Everest om de veiligheid en goede werking van onze website te kunnen garanderen in het geval van noodzakelijke cookies of je expliciete, voorafgaande toestemming bij je eerste bezoek aan onze website voor alle andere cookies.

Categorie 3: het kunnen beantwoorden van de vraag die je hebt gesteld met als rechtsgrond het uitvoeren van een dienst waarom je hebt verzocht.

Categorie 3 en 4: direct marketing, nieuwsbrieven en events georganiseerd door Everest, met als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang ten aanzien van bestaande contacten dan wel je expliciete, voorafgaande toestemming als je nog geen contact hebt met Everest. Je kan op elk ogenblik aangeven dat je niet langer onze nieuwsbrieven wil ontvangen via de opt-out mogelijkheid in onze nieuwsbrieven of door ons rechtstreeks te contacteren per mail of telefoon.

Wij geven je gegevens nooit door aan derden voor commerciële redenen. Wij kunnen wel indien nodig omwille van interne reorganisatie of overdracht van activiteiten je gegevens doorgeven aan nieuwe entiteiten binnen de Everest groep of aan derden die de continuïteit van onze dienstverlening eventueel zouden garanderen. Everest zal je in dat geval steeds in de mate van het mogelijke vooraf informeren, maar je begrijpt dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.

Bij events delen wij jouw persoonsgegevens met de partners of mede-organisatoren, die duidelijk worden weergegeven bij inschrijving. 

Wij proberen steeds maximaal gebruik te maken van Europese leveranciers, maar als we beroep moeten doen op niet-Europese derden zorgen we ervoor dat je gegevens buiten Europa even veilig zitten als hier in Europa. Zo sluiten we waar nodig Standaard Contractuele Clausules af met deze partners en zorgen we voor bijkomende waarborgen.

In zeldzame gevallen kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Wij proberen je naar best vermogen vooraf te informeren, tenzij dat om wettelijke redenen niet kan.

Jouw contactgegevens bewaren we zolang we een commerciële relatie met jou hebben en tot 10 jaar na afloop daarvan, omwille van enerzijds de continuïteit van onze dienstverlening en anderzijds onze marketingbelangen.

Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens en van het gebruik dat wij van die persoonsgegevens maken. Je hebt het recht om ons te verzoeken je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of in bepaalde gevallen te verwijderen. Je mag in een aantal gevallen opgesomd in de AVG ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens als je daar ernstige en legitieme redenen voor hebt die onze noodzaak om je gegevens te verwerken overstijgen. Je hebt ook steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing, zelfs zonder daarvoor een reden te moeten aangeven. Je beschikt over het recht om je persoonsgegevens in digitale en leesbare vorm op te vragen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen aan een andere dienstverlener van je keuze. Voor zover onze verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, heb je het recht om die toestemming in te trekken.
Je kan je rechten uitoefenen per e-mail naar info@everest-law.be, per post naar Bv Everest Advocaten G&B, 9052 Zwijnaarde, Bollebergen 2A Bus 20 of via de formulieren op onze website.

Je beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Wij hebben de gepaste veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van je persoonsgegevens te garanderen. Zo zijn onze systemen en softwaretools beveiligd met een username en paswoord, tweestapsverificatie, gelden er toegangsbeperkingen, wordt er waar mogelijk encryptie toegepast. Verder voorzien wij opleidingen aan ons personeel inzake gegevensbescherming, hebben wij interne richtlijnen rond dataveiligheid en nemen we de gepaste beveiliging in de vorm van up to date antivirus en firewall beveiliging.

In geen geval kan Everest aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Onze website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën. Dit helpt ons om je een betere gebruikerservaring te bieden wanneer je onze website bezoekt en laat ons ook toe onze website te optimaliseren. Zonder jouw voorafgaande toestemming, plaatsen wij uitsluitend de strikt noodzakelijke cookies om onze website correct te laten werken. Voor alle andere cookies vragen wij eerst je toestemming.

Onderstaande cookielijst geeft je een overzicht van de cookies die onze website gebruikt.

Een cookie is een klein tekstbestandje met gegevens dat een website (wanneer een gebruiker deze bezoekt) op jouw apparaat wil opslaan om zo informatie over jou, zoals je taalvoorkeur te kunnen onthouden. Deze cookies worden door ons ingesteld en heten interne cookies. We gebruiken ook externe of third party cookies maar trachten dit zoveel mogelijk te vermijden. Dit zijn cookies van een ander domein dan de website waarop je je bevindt en ze worden gebruikt voor advertentie- en marketingdoeleinden. Wij gebruiken ze zelf niet in het bijzonder, maar soms plaatsen Meta, Google of YouTube al eens een cookie zonder dat we het zelf willen. In het bijzonder gebruiken we onderstaande lijst van cookies en andere tracking-technologieën voor de volgende doeleinden:

Noodzakelijke cookies zijn nodig om onze website correct te laten werken. Ze dienen bijvoorbeeld voor de paginanavigatie of om de toegang tot beveiligde gedeelten van onze website af te schermen. We gebruiken de gegevens die we ermee verzamelen nooit voor andere doeleinden en geven ze niet door aan derde partijen.

We weten graag hoeveel bezoekers we op onze website ontvangen en welke pagina's die bezoekers het meest interessant vinden. We leren er erg veel uit en kunnen op basis daarvan onze website én onze diensten verbeteren. Analytische cookies zijn erg belangrijk voor ons en eigenlijk ook voor jou als bezoeker. We plaatsen nochtans nooit analytische cookies zonder jouw toestemming en gebruiken de gegevens die we verzamelen nooit voor andere doeleinden en geven ze zeker ook niet door aan derden. We appreciëren het wel als je ons toestaat om zulke cookies te plaatsen.

Deze cookies verzamelen informatie over uw activiteiten op onze website om u van gerichte reclame te kunnen voorzien.Net als bij analytische cookies helpt deze informatie ons om u beter te begrijpen en om onze website en reclame relevanter te maken voor uw interesses. Deze cookies kunnen door onze advertentiepartners via onze website worden ingesteld. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere websites te laten zien.

Als je vaststelt dat andere cookies via onze website geplaatst worden, danken wij je ons daarvan onmiddellijk te verwittigen, zodat wij de nodige aanpassingen kunnen doen.
We geven je zo veel mogelijk informatie over cookies geplaatst door derde partijen. Als je toch meer wil weten, verwijzen we je graag naar de privacyverklaringen van deze partijen op hun respectieve websites. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen.
Bij je eerste bezoek aan onze website word je gevraagd om onze cookies te aanvaarden. Je kan nadien je keuzes op elk ogenblik zelf beheren in het voorkeurenmenu via de knop “cookievoorkeuren”.

Als je verder nog vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van je persoonsgegevens, contacteer ons dan per e-mail naar info@everest-law.be, per post naar 9052 Gent, Bollebergen 2A bus 20 of via de formulieren op onze website.